Erasmus+ programa

Visi Erasmus+ programoje dalyvaujantys studentai turi sudalyvauti atrankoje, kurią vykdo Tarptautinių ryšių skyrius. Norint dalyvauti atrankoje, studentas pildo paraišką kvk.lt svetainėje, rekomenduojama paraišką pildyti kuo anksčiau prieš vizitą, bet ne vėliau nei likus 2 mėnesiams iki išvykimo.

KVK skelbia ir organizuoja viešus konkursus programos „Erasmus+“ studijoms ir praktikai užsienyje pagal KVK patvirtintus atrankos kriterijus. Gavus studentų paraiškas, komisijos nariai susipažįsta su jomis ir vertina gautas paraiškas pagal nustatytus atrankos kriterijus ir sudaro prioritetinį dalyvaujančių studentų sąrašą.

Pagrindiniai studentų tinkamumo dalyvauti mobilume kriterijai yra šie:

• akademinių ir finansinių skolų neturėjimas;
• užsienio kalbos lygis ne žemesnis nei B1 (tos šalies, į kurią vykstama arba kuria numatytos studijos ir/arba praktika), kurį tvirtina fakultetų užsienio k. dėstytojai.

Esant konkursui, kuomet gaunama daugiau studentų paraiškų nei turima galimų mobilumo vietų, Komisijos nariai vertina paraiškas pagal šiuos kriterijus:

• akademinės veiklos rezultatus;
• paraiškos papildomus klausimus;
• mentorystę atvykusiems užsienio studentams;
• aktyvią veiklą katedroje;
• papildomas balas skiriamas tiems, kurie nėra dalyvavę Erasmus+ programoje anksčiau.

Įvykus atrankai ir atsisakius dalyvauti mobilume be rimtos pateisinamos priežasties (liga, nelaimingas atsitikimas, kt.) studentas kitose atrankose praranda pirmenybę.

Visi atrankoje dalyvaujantys studentai yra informuojami apie atrankos rezultatus ne vėliau nei per 60 dienų nuo paraiškos pateikimo.

Atrankos rezultatai galioja vienus kalendorinius metus.

• Laimėjusiems atranką studentams TRS specialistas pateikia informaciją apie tolimesnes mobilumo procedūras ir tarpkultūrinį pasirengimą.
• Dotacijų dydžius bei sąlygas nustato Švietimo mainų paramos fondas.
• Atrinktas studentas turi asmeniškai susisiekti su priimančiąja institucija ir pateikti TRS reikiamus dokumentus. Studijų dalykus ir praktikos planą studentui padeda suderinti katedros vedėjas arba paskirti atsakingi dėstytojai. Kelionės organizavimu, apgyvendinimu, draudimu, viza ir kitais reikalingais dokumentais rūpinasi pats studentas.
• Mobilumo sutartis yra derinama su priimančiąja institucija, studentu ir katedra.
• Pilnai pasirašyta mobilumo sutartis pristatoma TRS ne vėliau, nei likus 60 kalendorinių dienų iki mobilumo pradžios, jei sutartis yra pateikiama vėliau, ji gali būti atmetama. Nauji Erasmus studentų studijų ir praktikos dokumentai nėra tvarkomi vasaros atostogų laikotarpiu nuo birželio 16 d. iki rugpjūčio 20 d.
• Studentų mobilumo sąlygas apibrėžia dotacijos sutartis bei studijų ir/arba praktikos sutartis.
• Studentas rašo prašymą KVK direktoriui išleisti studijuoti ir/arba atlikti praktiką, nurodant studijų programą, laikotarpį, priimančiąją instituciją, kitą informaciją.
• Erasmus dotacijos išmokėjimas studentui turi būti atliktas ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų po to, kai abi šalys pasirašo dotacijos sutartį.
• Bet kokie studijų sutarties pakeitimai, kurie atsiranda studentui atvykus į priimančiąją instituciją, turi būti suderinti ir atlikti per pirmąjį mėnesį nuo mobilumo pradžios. Praktikos sutarties pakeitimai gali būti atlikti visą mobilumo laikotarpį. Norint atlikti mobilumo sutarties pakeitimus, studentas turi susisiekti su katedros vedėju ir TRS, suderinti studijų ir/ arba praktikos pakeitimus, t. y. užpildyti sutarties priedą.

• Pasibaigus mobilumo užsienyje laikotarpiui, priimančioji institucija išduoda išrašą patvirtinantį, jog buvo laikomasi studijų ir/arba praktikos sutartyje sutartos studijų ir/arba praktikos programos, ir kartu pateikia patvirtinimą apie išbūtą studijų ir/arba praktikos laikotarpį. Studentas dokumento kopijas pristato TRS bei savo katedrai kaip galima anksčiau, bet ne vėliau nei per 5 savaites po įvykusio vizito. Katedros vedėjas pildo ir tvirtina dalykų užskaitymą.
• KVK privalo visiems Erasmus+ studentams užtikrinti, kad jų studijos ir/arba praktika, kuri yra studento studijų programos dalis, bus visiškai pripažintos ir įskaitytos.
• Studentas pildo elektroninę ataskaitą (EU Survey) Europos Komisijos pateiktoje sistemoje.
• Studentas pateikia atsiliepimą vaizdo įrašu, tekstu su nuotraukomis arba žodžiu Tarptautinių ryšių skyriui.

Žingsniai, norint išvykti į ilgalaikį studijų mobilumą (1 arba 2 semestrams):

1. Sudalyvauti Erasmus atrankoje (paraiška teikiama kvk.lt svetainėje kuo anksčiau prieš vizitą). Paraiškoje nurodoma preliminarus užsienio universitetas ir šalis, kurie gali būti keičiami vėliau.
2. Susipažinti su galimais užsienio universitetais pagal jūsų studijų programą (sąrašas). Išsirinkite keletą labiausiai patinkančių universitetų, peržiūrėkite jų internetines svetaines (Erasmus/ incoming students/ international dalis).
3. Kai turėsite išsirinkę keletą patinkančių universitetų, susisiekite su jais el.paštu ir išsiaiškinkite (dažnai šią informaciją galima rasti ir jų internetinėse svetainėse):
   • ar nėra pasibaigęs dokumentų priėmimo terminas (visi universitetai turi skirtingus terminus);
   • kokia yra registracijos procedūra (kiekvienas universitetas turi savo procedūrą, dažniausiai studentai turi užsipildyti registracijos formą, kartais yra prašoma atsiųsti pažymių išrašą (transcript of records), pasą/ID, anglų k. sertifikatą, ir pan.);
   • kokia yra dėstymo kalba jūsų studijų programai (dažniausiai tai yra anglų k., tačiau būtinai išsiaiškinkite);
   • paprašykite, kad atsiųstų siūlomų paskaitų sąrašą;
   • kokios yra semestro datos (pradžia ir pabaiga). Studentas užsienyje turi praleisti visą semestrą, išklausyti išsirinktus dalykus ir išlaikyti egzaminus, semestro vidutiniška trukmė yra 3,5-5 mėn.;
   • kiti jus dominantys klausimai, pvz. apgyvendinimo galimybė ir pan.
4. Kai turėsite užsienio universitete siūlomą studijų tinklelį, jį preliminariai reikia susiderinti su katedros vedėju arba jūsų programos kuratoriumi. Šie asmenys jums padės tinkamiausiai išsirinkti paskaitas ir padėti apsispręsti kuris universitetas yra tinkamiausias. Jų siūlomas sąrašas turėtų sutapti su KVK tinkleliu bent 60-70%.
5. Kai turėsite išsirinktą užsienio universitetą, informuokite Tarptautinių ryšių skyrių, kad darbuotojas nusiųstų oficialią nominaciją priimančiam universitetui.
6. Studentas pildo užsienio universiteto pateiktas formas ir dokumentus.
7. Studentas pildo studijų sutartį internetinėje sistemoje (Online Learning Agreement).
8. Pildomas prašymas išvykti Moodle sistemoje (reikalingus duomenis atsiunčia Tarptautinių ryšių skyrius).
9. Pasirašoma dotacijos sutartis (atsiunčia Tarptautinių ryšių skyrius).
10. Po šių dokumentų susitvarkymo, per 30 dienų yra pervedama Erasmus dotacija.
11. Studentas planuojasi kelionę, apgyvendinimą, įsigyja draudimą.

Terminai:

• Norint vykti pavasario semestrui, rekomenduojame tvarkytis dokumentus rugsėjo-spalio mėnesiais. Lapkritį-gruodį daug universitetų jau būna uždarę dokumentų priėmimą, tad turėsite mažesnį pasirinkimą.

• Norint vykti rudens semestrui, rekomenduojame tvarkytis dokumentus vasario-kovo mėnesiais. Balandį-gegužę daug universitetų jau būna uždarę dokumentų priėmimą, tad turėsite mažesnį pasirinkimą.

Žingsniai, norint išvykti į praktikos mobilumą:

1. Sudalyvauti Erasmus atrankoje (paraiška teikiama kvk.lt svetainėje kuo anksčiau prieš vizitą). Paraiškoje nurodoma preliminari praktikos vieta ir šalis, kurie gali būti keičiami vėliau.
2. Išsirinkti praktikos vietą:
   • galima vykti į KVK partnerių universitetus (sąrašas);
   • galima vykti į KVK partnerių įmones (sąrašas);
   • susirasti priimantį universitetą/įmonę/instituticija savarankiškai.
3. Kai turėsite išsirinkę keletą patinkančių universitetų/įmonių, susisiekite su jais el.paštu:
   • prisistatykite (vardas, pavardė, studijų programa, kursas, iš kokios aukštosios mokyklos esate, turima patirtis šioje srityje), galite pridėti savo CV anglų kalba;
   • jei norite vykti keliese, siųskite vieną bendrą laišką, nurodant su kuo kartu norite atvykti;
   • kokiai praktikai norite atvykti (kiekvienais metais studentai turi skirtingas praktikas, tad nurodykite kokie jūsų praktikos uždaviniai, šią informaciją gausite pas savo katedros vedėją);
   • koks laikotarpis (kokia trukmė ir kada galite pradėti praktiką);
   • paklauskite ar jie sutinka jus priimti praktikai;
   • kiti jus dominantys klausimai, pvz. apgyvendinimo galimybė ir pan.
4. Kai turėsite išsirinktą praktikos vietą, informuokite Tarptautinių ryšių skyrių, kad darbuotojas paruoštų reikalingus dokumentu.
5. Studentas pildo užsienio įmones pateiktas formas ir dokumentus, jei tokių yra.
6. Studentas pildo praktikos sutartį (formą atsiunčia Tarptautinių ryšių skyrius).
7. Pildomas prašymas išvykti Moodle sistemoje (reikalingus duomenis atsiunčia Tarptautinių ryšių skyrius).
8. Pasirašoma dotacijos sutartis (atsiunčia Tarptautinių ryšių skyrius).
9. Po šių dokumentų susitvarkymo, per 30 dienų yra pervedama Erasmus dotacija.
10. Studentas planuojasi kelionę, apgyvendinimą, įsigyja draudimą.

Terminai ir trukmė:

• Trumpalaikės praktikos trukmė nuo 5 iki 12 dienų.
• Ilagailės praktikos trukmė nuo 60 dienų ir ilgiau.
• Studentas turi sudalyvauti Erasmus atrankoje likus bent 2 mėnesiams iki išvykimo.
• Praktikos laikotarpį studentas turi derinti su savo katedra ir gali išvykti tuo metu, kai KVK numatyta praktika arba atostogos. Teorinių paskaitų metu studentas neturėtų dalyvauti praktikos mobilume.

• Absolventų praktikos mobilumas privalo prasidėti ir pasibaigti per 12 mėnesių po studijų baigimo.
• Praktikos trukmė yra 2 mėn. (60 d.).
• Dėl dalyvavimo absolventų praktikoje po studijų baigimo, studentai pildo paraišką kvk.lt svetainėje pagal šį grafiką:
  • studijas baigiantiems sausį – paraišką galima pildyti nuo gruodžio 1 d. iki gruodžio 30 d.
  • studijas baigiantiems birželį – paraišką galima pildyti nuo gegužės 1 d. iki gegužės 30 d.
  • Paraiškoje privaloma pažymėti, jog aplikuojate Absolventų praktikai.
• Į absolventų praktiką yra išleidžiami 2 studentai iš kiekvienos studijų programos.

• Įgausite tarptautinės patirties ir profesinių žinių.
• Lavinsite užsienio kalbų žinias, gausite nemokamus kalbų kursus.
• Susirasite pažinčių visame pasaulyje.
• Pažinsite kitų šalių kultūrą.
• Studentai išvykstantys Erasmus+ studijoms/ praktikai tais metais yra nerotuojami, tad neprarasite savo stipendijų/ nemokamų vietų.
• Jūsų Erasmus+ studijos ir praktika bus įrašyti diplomo priedėlyje, kurį gausite baigę kolegiją (išskyrus absolventus).
• Erasmus+ alumnų galimybės gauti darbą per metus nuo studijų baigimo – dvigubai didesnės.
• Trečdalis Erasmus+ praktikantų sulaukia pasiūlymo dirbti įmonėse, kuriose atliko praktiką.

„European Student Card“ iniciatyvos pagrindinis tikslas – supaprastinti studentų mobilumo veiklos administravimą, skaitmenizuojant procesus juos pagreitinti, taip siekiant padidinti studentų mobilumo kokybę bei poveikį visoje Europoje.

„Erasmus+ Mobile App“
2021 m. sausio 28 d. buvo oficialiai paleista atnaujinta mobilioji programėlė „Erasmus+ Mobile App“. Kviečiame studentus programėlę parsisiųsti per „Google Play“ arba „Apple Store“.

Su mobilumo gidu galite susipažinti čia.

• Ilgalaikis studijų mobilumas gali trukti nuo 2 iki 12 mėnesių.
• Ilgalaikis praktikos mobilumas gali trukti nuo 2 iki 12 mėnesių.
• Trumpalaikis mišrus mobilumas gali trukti nuo 5 iki 12 d. fiziškai, virtuali dalis yra privaloma, tačiau trukmė neribojama.
• Trumpalaikiame mobilume galime dalyvauti tik 1 kartą per vienus akademinius metus.
• Į mobilumus esančius už mažiau nei 500 km vykstantys dalyviai turėtų rinktis žaliąjį transportą.
• Iki išvykimo studentas negali turėti jokių akademinių ir finansinių skolų.
• Jei studentas gyvena KVK bendrabutyje, būnant mobilume jam nereikia mokėti bendrabučio įmokų ir vieta bendrabutyje yra saugoma.
• Dalyvaujant Erasmus mobilume, studentas privalo būti apsidraudęs. Vykstant praktikai: civilinės atsakomybės, nuo nelaimingų atsitikimų, bei sveikatos draudimu; studijoms: sveikatos draudimu.